WSC is op zoek naar een nieuwe Secretaris m/v

De Secretaris maakt onderdeel uit van het 'Dagelijks bestuur' wat uit een voorzitter, secretaris en penningmeester bestaat. Het dagelijks bestuur vormt samen met 2 algemene bestuursleden het bestuur van WSC.

Het bestuur van WSC geeft leiding aan de gehele vereniging, oftewel ze besturen de gehele voetbalvereniging.  Zij draagt er zorg voor dat de sport (zowel prestatief als recreatief) kan worden beoefend en dat de sportiviteit in teamverband wordt beoefend en uitgedragen. Het bestuur laat zich adviseren door alle commissies. 

Taken Secrataris

• Als secretaris ben je belangrijk voor de communicatie tussen het bestuur, leden, KNVB en andere partijen.
• Fungeren als postadres van de vereniging en zorgen voor doorzending van de verenigingspost naar de personen en/of de organen voor wie deze post bestemd is.
• Behandelen van ingekomen stukken.
• De dagelijkse correspondentie van de vereniging voeren.
• Verzorgen van de agenda en vergaderstukken voor de algemene ledenvergadering en periodieke bestuursvergaderingen.
• Ondertekenen, verzenden en het bewaren van een afschrift van stukken namens het bestuur.
• Bijhouden van het verenigingsarchief en het beheren van officiële stukken zoals hypotheekstukken, contractstukken, oprichtingsakte, statuten en huishoudelijk reglement.
• Op de ALV verslag uitbrengen over het afgelopen verenigingsjaar.
• Kennisnemen van voorschriften van de KNVB en de gemeentelijke verordeningen en andere bepalingen.
• Onderhouden van contacten met de KNVB  en gemeentelijke (respectievelijk overheidsinstanties). 
• Mutaties van nieuwe en gestopte bestuursleden tijdig doorgeven aan de Kamer van Koophandel.
• Zorg dragen voor informatie vanuit het bestuur naar het verenigingsnieuws. 

Tijdsinvestering: 3 uur per week. Bij hoge uitzondering meer.

Ben je enthousiast en flexibel, kun je begrijpelijk communiceren en zaken op schrift stellen en ben je niet bang voor een stukje eigen verantwoordelijkheid? Dan ben jij voor ons de kandidaat waarmee wij graag in gesprek komen.
Voor meer informatie kun je contact openemen met onze voorzitter: [email protected]

 

Ik heb interesse